كيفية تغيير الوقت في جهاز البصمة؟

تأخير بسيط في تسجيل الحضور أو خطأ في ضبط الوقت على جهاز البصمة يمكن أن يؤثر على تقييم الأداء وإدارة فرق العمل بالكامل. إذا كنت تبحث عن كيفية تغيير الوقت في جهاز البصمة، لتعديل الوقت على أجهزة البصمة وضبط كل شيء بدقة، فأنت في المكان الصحيح.

لماذا يعتبر ضبط الوقت في جهاز البصمة ضروريًا؟

تحديد الوقت بدقة على جهاز البصمة ليس مجرد إعداد تقني، بل هو خطوة أساسية لإدارة الحضور والانصراف وتسجيل بصمات الموظفين بشكل دقيق وفعّال. أجهزة البصمة أصبحت اليوم جزءًا لا يتجزأ من منظومة العمل، وضبط الوقت المناسب فيها يساهم في تنظيم أوقات الدوام، الحد من التأخير المسموح، وحساب ساعات العمل الفعلية بدقة عالية.

• يساعدك في ضبط مواعيد الحضور والانصراف.
• يسهّل تتبع التأخير والتغيّب عن العمل.
• يدعم الالتزام بقواعد الدوام الرسمية.
• يعزز العدالة بين الموظفين عند التقييم الشهري.

أجهزة البصمة: كيف تعمل وما أهميتها للشركات؟

أجهزة البصمة تُستخدم اليوم في الشركات لإثبات حضور الموظفين بطريقة ذكية وآمنة. الجهاز يعتمد على بصمة اليد أو الوجه أو حتى الكارت الذكي. بمجرد تسجيل البصمة، يقوم النظام تلقائيًا بتوثيق الوقت والتاريخ لكل عملية دخول أو انصراف.

أهم مزايا أجهزة البصمة:

• دقة في تسجيل البيانات وتحديد وقت الحضور والانصراف.
• إدارة الوقت بكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية.
• إعدادات مرنة مثل تغيير الوقت، تحديد التأخير المسموح، وضبط مواعيد العمل.
• سهولة الربط مع الشبكة الداخلية وإمكانية التحكم بالجهاز عن بُعد عبر الهاتف أو الكمبيوتر.

متى تحتاج إلى تغيير الوقت في جهاز البصمة؟

هناك عدة حالات قد تدفعك لتعديل الوقت في الجهاز، منها:

• تغيير التوقيت الصيفي أو الشتوي.
• انتقال الشركة إلى مقر جديد في منطقة زمنية مختلفة.
• حدوث خطأ تقني أو انقطاع كهربائي أدى إلى فقدان الوقت الصحيح.
• تحديثات النظام أو إعادة ضبط الجهاز لأي سبب.

كيفية تغيير الوقت في جهاز البصمة؟

1. فتح الجهاز والدخول إلى القائمة الرئيسية

قم بتشغيل الجهاز وانتظر حتى تظهر الشاشة الرئيسية. في معظم الأجهزة، يمكنك ذلك عبر الضغط على زر الطاقة أو لمس الشاشة إن كان الجهاز حديثًا.

2. إدخال كلمة المرور أو بصمة المدير

لحماية إعدادات الجهاز، يُطلب غالبًا إدخال كلمة مرور أو استخدام بصمة المدير.
نصيحة: احرص دائمًا على أن تكون هذه البيانات محفوظة في مكان آمن.

3. الدخول إلى الإعدادات

بعد تسجيل الدخول، اختر من القائمة الرئيسية الإعدادات أو Settings.
ابحث عن خيار “ضبط الوقت والتاريخ” أو ما يُشابهها بحسب نوع الجهاز.

4. تعديل الوقت والتاريخ

في قائمة إعدادات الوقت والتاريخ:

• يمكنك تغيير الساعة والدقائق باستخدام أزرار التعديل.
• إذا أردت، يمكنك أيضًا ضبط التاريخ ليكون متوافقًا مع جدول العمل في الشركة.
• في بعض الأجهزة، هناك خيار لمزامنة الوقت تلقائيًا مع الشبكة (NTP) أو السيرفر الرئيسي، ما يوفر دقة أكبر.

5. حفظ التغييرات وإعادة تشغيل الجهاز

بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة، اضغط على زر حفظ أو OK.
قد يطلب الجهاز إعادة التشغيل لتطبيق التعديلات الجديدة.

طريقة تعديل الوقت في أجهزة البصمة من أشهر الماركات

أجهزة البصمة الذكية – باكورة التقنيات

في باكورة التقنيات، نقدم أجهزة البصمة الذكية التي تتيح لك ضبط الوقت وتعديل الإعدادات بسهولة عبر لوحة تحكم رقمية أو تطبيق مرتبط على هاتفك مثل realme أو oppo أو حتى الايفون.

أجهزة ZKTeco وRealme وOPPO

• جهاز ZKTeco MB20 لتسجيل الحضور والانصراف: اضغط على زر “Menu”، ثم اختر “System”، وبعدها “Date & Time” لتعديل الوقت بسهولة.
• في أجهزة متصلة بالهاتف الذكي: يمكنك الدخول إلى التطبيق الخاص بالجهاز وتغيير الوقت بالخطوات السابقة نفسها.

نصائح لضبط الوقت المناسب وتحديد التأخير المسموح

• اختر الإعدادات الخاصة بشركتك وحدد وقت الحضور والانصراف المناسب لكل وردية.
• يمكنك عبر الجهاز إضافة قواعد التأخير المسموح بالدقيقة، ليتم التقييم بدقة عند التأخير أو الحضور المتأخر.
• تحديث الوقت دوريًا يعزز من دقة البيانات خاصة بعد العطل أو الصيانة.
• استعن بخبير من باكورة التقنيات لتحديد الوقت المناسب وضبط جميع الإعدادات بدون تعقيد.

أخطاء شائعة عند تغيير الوقت في جهاز البصمة وكيف تتجنبها

تغيير الوقت في جهاز البصمة قد يبدو مهمة بسيطة، لكنه في الواقع يحتاج إلى انتباه لبعض التفاصيل لضمان دقة بيانات الحضور والانصراف. هناك بعض الأخطاء التي تقع فيها الكثير من الشركات عند تعديل الوقت في أجهزة البصمة، والتي قد تؤثر على نظام العمل بالكامل. فيما يلي أشهر هذه الأخطاء وكيف يمكنك تجنبها بسهولة:

1. نسيان حفظ التغييرات

أحد أكثر الأخطاء شيوعًا هو تعديل الوقت وعدم الضغط على زر “حفظ” أو “تأكيد” بعد الانتهاء. يؤدي ذلك إلى بقاء الجهاز على الإعدادات القديمة، وتسجيل أوقات حضور وانصراف غير صحيحة.

الحل: دائمًا بعد أي تعديل، تأكد من اختيار خيار “حفظ” في الإعدادات وانتظر رسالة التأكيد.

2. إدخال الوقت أو التاريخ بشكل خاطئ

قد يحدث أن يتم ضبط الساعة أو التاريخ بشكل غير دقيق (مثل إدخال اليوم مكان الشهر أو العكس)، مما يؤدي إلى أخطاء في جداول الحضور.

الحل: تحقق دائمًا من ترتيب اليوم، الشهر، والسنة قبل الحفظ. راجع الشاشة مرة أخيرة قبل التأكيد.

3. عدم مزامنة الوقت مع الشبكة أو السيرفر

عدم تفعيل ميزة مزامنة الوقت تلقائيًا مع الشبكة الداخلية أو السيرفر الرئيسي قد يجعل توقيت الجهاز مختلفًا عن بقية الأنظمة، مما يسبب تعارضات عند دمج البيانات.

الحل: استخدم خاصية مزامنة الوقت تلقائيًا مع سيرفر الشركة أو الإنترنت إذا كانت متوفرة في جهازك.

4. ضبط التأخير المسموح بشكل غير صحيح

أحيانًا يتم تحديد فترة التأخير المسموح بشكل خاطئ أو عدم ضبطها نهائيًا، فيعتبر الجهاز جميع التأخيرات مخالفة أو يقبل تأخيرات كبيرة بدون تنبيه.

الحل: حدد التأخير المسموح بالدقيقة بوضوح، وتأكد أن كل وردية عمل لها قواعد واضحة في الإعدادات.

5. إعطاء صلاحيات التعديل لأكثر من مستخدم

السماح بعدة موظفين بالدخول إلى إعدادات الجهاز وتعديل الوقت قد يؤدي إلى تعديلات غير منسقة أو عشوائية.

الحل: حدد مسؤول واحد فقط (مثل مدير الموارد البشرية أو مدير التقنية) يكون مسؤولاً عن ضبط وتعديل الوقت في الجهاز.

6. تجاهل تحديث إعدادات الوقت بعد الصيانة أو إعادة التشغيل

عند عمل صيانة للجهاز أو إعادة تشغيله، قد تعود الإعدادات الافتراضية أو يفقد الجهاز التوقيت الصحيح.

الحل: بعد أي عملية صيانة أو إعادة تشغيل، راجع فورًا إعدادات الوقت والتاريخ، وتأكد أنها مطابقة لجدول عمل الشركة.

نصيحة باكورة التقنيات

لضمان عمل جهاز البصمة بدقة دون أخطاء، خصص دائمًا وقتًا لمراجعة الإعدادات بشكل دوري، ولا تتردد في طلب دعم فني من فريق باكورة التقنيات إذا واجهت أي مشكلة في ضبط أو تعديل الوقت.

كيف تدير مواعيد الحضور والانصراف باحترافية؟

• استخدم إعدادات الجهاز لتسجيل ورديات مختلفة، مثل الدوام الصباحي والمسائي.
• حدد التأخير المسموح لكل وردية بالدقيقة، واسمح بتعديل الوقت عند الحاجة فقط من قِبل الإدارة.
• يمكنك عن طريق الضغط على بعض الخيارات في القائمة إضافة مواعيد جديدة أو تعديل المواعيد القديمة.
• تابع تقارير الحضور والانصراف بدقة عبر الشبكة أو من خلال تصدير البيانات إلى جهاز الكمبيوتر.

خيارات متقدمة في أجهزة باكورة التقنيات

• دعم تسجيل بصماتهم تلقائيًا وتحديد من لم يبصم أو الغائب يوميًا.
• إمكانية تعطيل البصمة أو تغييرها في حال فقدان أو تغيير الموظف.
• ربط الجهاز بالشبكة الداخلية للتحكم المركزي ومراقبة كل الفروع من مكان واحد.
• إعداد قوائم مواعيد الحضور والانصراف تلقائيًا لجميع الموظفين بناءً على البيانات المدخلة.

لماذا تختار أجهزة البصمة من باكورة التقنيات؟

• حلول ذكية مرنة تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
• دعم فني متواصل مع فريق محترف يساعدك في ضبط الوقت، تحديد التأخير المسموح، وتعديل الإعدادات بسهولة.
• أجهزة حديثة تدعم تقنيات بصمة اليد، الوجه، أو البطاقة الذكية، وتعمل بكفاءة في جميع الظروف.

اتصل بنا الآن لتحصل على استشارتك المجانية!

إذا واجهتك أي مشكلة في تعديل الوقت في جهاز البصمة أو ترغب في تطوير نظام الحضور والانصراف لديك، لا تتردد بالتواصل مع خبراء باكورة التقنيات.

📞 رقم التواصل: 966547000015
📧 البريد الإلكتروني: [email protected]

الأسئلة الشائعة حول أجهزة البصمة وتعديل الوقت

ما هي طريقة تعديل الوقت في أجهزة البصمة؟

يتم ذلك عبر الدخول إلى الإعدادات واختيار قائمة ضبط الوقت والتاريخ، ثم تعديل البيانات وحفظها.

ماذا يحدث إذا لم يتم تحديث الوقت بشكل دوري؟

قد يؤدي ذلك إلى تسجيل مواعيد حضور أو انصراف خاطئة، مما يؤثر على تقييم الموظفين واحتساب ساعات العمل.

هل يمكن تحديد وقت تأخير مسموح لكل موظف؟

نعم، يمكنك تحديد التأخير المسموح بالدقيقة حسب نظام الشركة أو لكل وردية عبر إعدادات الجهاز.

تغيير الوقت في جهاز البصمة ليس معقدًا كما يعتقد البعض؛ كل ما تحتاجه هو خطوات بسيطة ومعرفة صحيحة بالإعدادات. إذا رغبت في جعل إدارة الوقت في شركتك أكثر دقة واحترافية، استثمر في أجهزة باكورة التقنيات – الحل الذكي لكل مدير يسعى لنجاح أعماله!
لا تتردد… اتخذ قرارك الآن، وأعد ضبط وقت النجاح! ⏰

جميع حقوق المحتوى محفوظة لموقع باكورة التقنيات.
تواصل معنا لأي استفسار أو دعم: 966547000015 – [email protected]